Obiettivo di questa fase è l’esame della documentazione inviata dalla Banca  per verificare che l’operazione proposta dalla banca rientri tra ammissibili secondo il sistema di rating predittivo messo a disposizione dal Gestore. Viene verificata l’ammissibilità della richiesta di garanzia e comunicato alla Banca  l’esito. In caso di ammissibilità vengono richiesti alla banca tutti i documenti necessari per proseguire nell’istruttoria e quindi nel sottoporre la richiesta al Fondo.

Ats/CoSviG, ricevuta la documentazione richiesta, completa l’istruttoria e nel caso si confermi l’ammissibilità della pratica provvede ad inoltrare, tramite il portale web del MedioCredito Centrale, la richiesta di ammissione alla garanzia del “Fondo”. Comunica quindi alla Banca il numero di posizione attribuito da MCC alla pratica appena registrata sul portale. Le richieste “congelate” sul sito web MCC, vengono sottoposte alla delibera del Comitato del Fondo. Alla ricezione della mail che notifica la delibera da parte del Fondo, gli addetti del service accedono al sito MCC e scaricano tutti gli esiti dandone quindi comunicazione alla Banca.

In questa fase il Service supporta la Banca  monitorando il rispetto dei tempi per tutti gli adempimenti che la Banca deve svolgere per mantenere l’efficacia della garanzia. In particolare, come da Disposizioni Operative:

a) la Banca deve deliberare entro i tre mesi dalla delibera del “Comitato di concessione della garanzia” (se delibera prima la delibera deve risultare subordinata all’acquisizione della garanzia del Fondo). La data di delibera va comunicata a MCC, mediante caricamento dell’informazione sul portale MCC

b) ove previsto, la Banca deve pagare le commissioni al Fondo. Entro i tre mesi tale pagamento va comunicato a MCC mediante caricamento dei dati sul portale

c) la Banca deve effettuare l’erogazione di almeno il 25% entro 6 mesi dalla data della delibera del Comitato. L’erogazione a saldo va completata entro i 18 mesi dalla data del Comitato e per le eventuali erogazioni a sal, entro tre mesi da ogni erogazione, va effettuata la comunicazione a MCC

Sarà cura di Ats/CoSviG comunicare tempestivamente alla Banca l’approssimarsi di tali scadenze e a comunicare man mano, entro i tempi imposti dalle Disposizioni Operative, tutte le informazioni a MCC.

Il Service segue anche le fasi relative all’attivazione della garanzia, nei casi in cui il Cliente non paga le rate del finanziamento.

Premesso che la “Banca” deve comunicare tempestivamente a Ats/CoSviG la data della prima rata scaduta e non pagata (data di inadempimento), sarà cura del service assistere e supportare la banca per tutti gli adempimenti relativi alla fase di intimazione del pagamento e dell’eventuale attivazione della garanzia.

In particolare, come da Disposizioni Operative:

a) la Banca deve segnalare periodicamente l’elenco delle imprese con arretrati nel pagamento delle rate avendo cura di indicare la data del mancato pagamento e l’importo dovuto complessivamente ( segnalazione che, deve avvenire su format di A.T.S. – CO.SVI.G.);

b) in caso di inadempimento del beneficiario, la Banca deve avviare le procedure di recupero del credito, inviando al beneficiario inadempiente e, per conoscenza al “Fondo”, “l’intimazione del pagamento” contenente l’informazione dell’ammontare dell’esposizione per rate, capitale residuo e interessi di mora.

c) “l’intimazione del pagamento” deve avvenire tramite raccomandata con avviso di ricevimento, entro 18 mesi dall’accadimento dell’evento di rischio, intendendosi come tale, il 91° giorno successivo alla prima rata rimasta insoluta anche parzialmente;

d) trascorso il 91° giorno dalla I° rata insoluta e comunque dopo la segnalazione dell’evento di rischio, di cui al punto a), senza che sia intervenuto il pagamento degli importi dovuti da parte del beneficiario, la “Banca” può richiedere l’attivazione del “Fondo” (dopo la decadenza del beneficio del termine);

e) la richiesta di attivazione del “Fondo” deve essere inviata al “Fondo”, mediante portale ,  entro 18 mesi per le operazioni a medio/lungo termine ed entro 9 mesi per le linee a breve termine senza piano di ammortamento di cui al punto a).

Il mancato rispetto di tali termini è causa di inefficacia della garanzia del “Fondo”.

Sarà cura del Service comunicare tempestivamente alla Banca l’approssimarsi di tali scadenze e a comunicare man mano, entro i tempi imposti dalle Disposizioni Operative, tutte le informazioni a MCC. La predisposizione di tutta la documentazione necessaria per l’attivazione della garanzia è a carico del service che provvederà a richiedere alla Banca i documenti di sua competenza per completare l’attivazione.

MCC, ogni anno, comunica le pratiche che sono oggetto di ispezione. La comunicazione arriva al service  via portale e pec  e precisa il termine temporale entro cui inoltrare a MCC tutta la documentazione richiesta.

Il service predispone il tutto e lo inoltra a MCC, salvo richiedere supporto alla Banca per quanto concerne i documenti di Sua competenza. Ad ispezione conclusa avvisa la Banca dell’esito ricevuto.

Qualunque variazione intervenga sulle pratiche garantite dal Fondo deve essere comunicata a MCC.

In alcuni casi la variazione comporta una nuova delibera del Fondo per la riconferma della garanzia.

Il service, a fronte delle segnalazioni delle banche, provvede ad inoltrare tali comunicazioni verso MCC nel rispetto delle modalità dettate dalle Disposizioni Operative. Successivamente, a valle degli esiti di MCC informa la banca degli esiti.